Event в переводе с английского языка означает «мероприятие, событие, явление». Event-менеджмент – это профессиональная подготовка различных мероприятий, или эвентов, для создания масштабного, позитивного впечатления у участников и наблюдателей. Подобными событиями могут быть концерты, торжественные церемонии, массовые праздники, фестивали. Чтобы провести их на высшем уровне, к организации привлекают event-менеджеров. Узнайте, с какими обязанностями они должны справляться, насколько востребована эта профессия и где пройти обучение.
💁♀️ Чем занимаются менеджеры по мероприятиям
Event-менеджер – это специалист по организации деловых форумов, конференций и прочих мероприятий, а также спортивных событий, торжественных церемоний. Клиентами менеджера или агентства, в котором он трудится, могут быть и частные лица, и компании.
Работа event-менеджеров такова, что ему приходится решать множество задач, учитывать нюансы и предусматривать различные варианты развития событий. Чем занимается специалист:
- встречается с заказчиком лично, либо проводит переговоры по телефону, ведет переписку с целью обсуждения предстоящего события;
- предлагает собственный вариант организации мероприятия, если клиенту затруднительно определиться с деталями;
- планирует сроки и бюджет, составляет смету и контролирует ее исполнение;
- привлекает прессу или спонсоров;
- составляет список контактов (флористов, дизайнеров, владельца помещения и т. д.);
- подбирает и бронирует подходящее помещение;
- оформляет зал или нанимает декоратора;
- при необходимости занимается печатью буклетов, брошюр и другой печатной продукции;
- контролирует все процессы в период проведения мероприятия;
- ведет документооборот, контролирует поступление финансовых платежей;
- составляет итоговый отчет.
Любой шаг event-менеджера должен быть согласован с заказчиком события, начиная с места проведения и подбора персонала. Специалист готовит подробный список подготовительных мероприятий и предоставляет его для ознакомления и утверждения клиенту.
Менеджер по мероприятиям – это человек, который не только генерирует идеи, но и управляет событиями, организует взаимодействие большого количества специалистов, представителей отелей и ресторанов, концертных агентств и артистов, дизайнеров и сотрудников типографии, журналистов и турфирм.
👍 Преимущества профессии
Стороннему наблюдателю профессия event-менеджера может показаться вечным праздником. Однако рабочие будни специалистов очень насыщенны, требуют собранности и работоспособности. Профессия имеет свои плюсы и минусы. К ее преимуществам относятся:
- востребованность;
- творческий подход;
- видимые результаты труда;
- встречи и общение с интересными людьми;
- перспектива создания собственного дела.
👎 Недостатки професси
Как и в любом деле, в сфере организации мероприятий существуют свои минусы:
- необходимость согласовывать любое действие с заказчиком;
- напряженные рабочие дни;
- возникновение стрессовых ситуаций;
- ненормированный график.
🧠 Какими знаниями и навыками должен обладать event-менеджер
Менеджеру по мероприятиям сложно обойтись в профессиональной деятельности без следующих умений:
- умение вести переговоры, находить общий язык с клиентами.
- навыки управленца и организатора;
- высокая трудоспособность;
- работа в многозадачном режиме;
- изобретательность, креативность;
- знания в области логистики;
- знание правил делового этикета;
- умение быстро принимать решения;
Нестандартные ситуации, в которых приходится быстро реагировать, находить верные решения, – не редкость в профессии event-менеджеров. Они должны постоянно быть на связи с заказчиком, демонстрировать стрессоустойчивость, надежность.
🤓 Какие качества помогают в профессии
Работа менеджера по организации мероприятий интересная, но непростая. Человек, который трудится в этой сфере, должен быть деятельным, активным, общительным. Без творческого мышления и умения выступать перед публикой ему не обойтись. Поэтому желательно владеть основами ораторского искусства.
Чтобы работать в сфере организации мероприятий и успешно выполнять свои обязанности, надо обладать такими качествами:
- коммуникабельность, умение выстраивать конструктивный диалог с разными людьми;
- ораторские навыки;
- ответственность;
- активность, оптимизм, жизнерадостность;
- нестандартное мышление;
- организаторские способности;
- креативность;
- целеустремленность;
- задатки лидера;
- умение справляться с высокими эмоциональными нагрузками;
- работоспособность.
Еще одно важное требование к сотрудникам event-агентств – постоянная готовность приступить к работе. Ему может в любой момент поступить звонок от руководителя, заказчика, подрядчика с просьбой согласовать или уточнить какие-либо нюансы, решить проблемы.
Даже если механизм организации события кажется отлаженным, что-то может сломаться и пойти не по плану. Настроить систему заново должен именно event-менеджер, так как он выступает связующим звеном между всеми сторонами, принимающими участие в подготовке мероприятия. Важно, чтобы оно прошло на высшем уровне, и заказчик был полностью удовлетворен качеством подготовки и проведения.
Профессиональные менеджеры по мероприятиям отмечают, что некоторые качества могут послужить препятствием для работы в event-индустрии:
- сердечно-сосудистые заболевания;
- речевые дефекты;
- ранимость, чувствительность, тревожность.
💵 Сколько зарабатывает менеджер по мероприятиям
Минимальный размер заработной платы event-менеджеров – около 50 000 рублей. На такой доход могут рассчитывать специалисты с небольшим опытом работы, в чьи должностные обязанности входит:
- поиск новых заказчиков;
- обсуждение и заключение договоров;
- согласование плана и деталей мероприятий и организация их полного цикла;
- подготовка документации, контроль финансовых расчетов;
- закрытие проектов, составление итоговых отчетов.
Оплату труда в размере 75 000 рублей работодатели готовы предложить сотрудникам, которые отвечают следующим требованиям:
- опыт работы не менее 1 года;
- навыки проведения вебинаров и конференций, организации трансляций;
- знание нюансов заключения договоров;
- создание и ведение рабочей базы;
- способность самостоятельно принимать решение;
- готовность к командировкам;
- стрессоустойчивость;
- знание иностранных языков.
Наиболее высокооплачиваемые вакансии на должность event-менеджера, предполагающие оклад от 150 000 рублей в месяц, требуют от соискателей опыта работы от 3 лет и следующих навыков:
- организация полного цикла реализации проекта;
- встречи и переписки с клиентами, решение рабочих вопросов;
- подготовка и составление пакетов предложений по подбору площадок для событий;
- разработка сметы;
- поиск подрядчиков;
- контроль деятельности творческой группы (декораторов, режиссера и т. п.);
- комплексная подготовка к проведению мероприятия;
- владение грамотным русским языком, знание правил делового общения;
- уверенное пользование ПК;
- знание и анализ event-индустрии;
- целеустремленность, желание совершенствоваться;
- способность держать под контролем множество задач.
🎓 Где пройти обучение
Где учиться и получать ценный практический опыт тем, кто чувствует в себе желание и способности заняться организацией мероприятий на профессиональном уровне? Освоить специальность с нуля новичкам проблематично. Сложность заключается не столько в теоретической подготовке, сколько в приобретении опыта. Без практических советов опытных наставников изучить важные нюансы профессии невозможно.
Оптимальный способ в короткие сроки стать хорошим менеджером по мероприятиям – пройти обучение у профессионалов на онлайн-курсах Event-менеджмента. Еще в ходе обучения можно начать работать и получать ценный опыт и гонорары. Обучающие курсы имеют немало плюсов:
- возможность освоить базовые знания и навыки за несколько недель, самостоятельно выбрать темп прохождения дисциплин, время занятий;
- получение структурированной информации, отобранной специалистами и поданной в оптимальном формате;
- возможность создать в ходе выполнения домашних заданий собственное портфолио, которое понадобится при трудоустройстве;
- формат обучения, позволяющий изучать дисциплины в любом месте, в удобное время.
Каким знаниям и навыкам может обучиться новичок в сфере event-менеджмента на онлайн-курсах:
- задачам и целям event-менеджмента;
- формированию команды;
- взаимодействию с заказчиками, подрядчиками, командой сотрудников агентства;
- созданию Customer Journey Map;
- проработке брифа и этапам реализации проектов;
- экономике event-проектов;
- управлению рисками, форс-мажорами;
- технологиям продаж и основам клиентского сервиса;
- расчету оплаты труда персонала;
- проведению презентаций агентства;
- подаче заявок на участие в тендерах.
Выпускники онлайн-курсов могут выбирать для себя различные пути развития:
- работа в консалтинговых компаниях, банках, производственных предприятиях на должности специалиста по организации семинаров, конференций, бизнес-мероприятий;
- трудоустройство в агентствах, которые специализируются на проведении мероприятий;
- предпринимательство, открытие своего дела по организации событий.
Если вы представляете себя в роли организатора мероприятия, если чувствуете в себе лидерские задатки и готовы проявлять их в любых ситуациях, смело приступайте к постижению нюансов профессии! Успехов!
