В digital-сфере любой проект – это в первую очередь план создания уникального продукта. Проектирование при этом предполагает постановку задач и разработку графиков их решения, распределение имеющихся ресурсов, в том числе человеческих и т. д. Для любого проекта вне зависимости от его типа или вида характерно наличие строго установленных и отведенных на реализацию сроков.
Профессиональные менеджеры по управлению проектами считают, что хорошим проектом является такой, который стабилен и предсказуем. Именно отсюда и вытекает важность планирования и четкой постановки задач, целей.
ℹ️ Какие виды проектов существуют
Принято выделять следующие виды проектов:
- организационные (примеры: конференция, учреждение организации и др.);
- технические (примеры: разработка программной среды, установка нового оборудования или внедрение в производство новой технологии и др.);
- социальные (примеры: преодоление последствий стихийных бедствий, социальная защита населения и др.);
- экономические (примеры: приватизация земли, финансовое планирование и др.);
- смешанные (пример – реализация проекта в рамках смежных областей: учреждение организации, последующая закупка оборудования и старт использования определенной технологии).
💼 Проекты в digital-сфере: какие бывают
Часто менеджеры по управлению проектами сталкиваются с необходимостью реализации следующих задач:
- создание посадочных страниц для продвижения товаров, услуг. Посадочная страница, заточенная, к примеру, под определенный товар, должна давать пользователю исчерпывающую информацию о нем. Для создания такой страницы необходима проработка дизайна, также требуется создание привлекательного описания товара и т. д.;
- контроль рекламных кампаний, трафика. Трафик – это в общем случае сведения, касающиеся количества посетителей того или иного ресурса в сети в рамках определенного периода времени;
- разработка дизайна проекта. Для этого проджект-менеджер обычно привлекает дизайнеров. Перед ними он же ставит задачи: соответствие дизайна виду и типу товара, обеспечение привлекательного вида сайта и т. п.;
- реализация технических решений. Требует привлечения программистов. Перед ними менеджер проектов также ставит определенные задачи;
- поисковая оптимизация, маркетинг и PR-деятельность.
🤓 Задачи и функции project-менеджеров
Их всего две:
- Ведение внутренних проектов. В любом крупном проекте есть несколько параллельно реализуемых некрупных, но важных проектов. Отвечают за них менеджеры. Они планируют, ставят задачи, контролируют ход их решения и делают другую работу, в частности, отчитываются перед руководителями о полученных результатах.
- Ведение внешних проектов. Такое направление деятельности менеджеров по управлению проектами предполагает взаимодействие с внешними заказчиками. В контексте цифровой сферы справедливее всего говорить об обсуждении сторонами (партнерами) основных моментов по проекту с последующим согласованием и запуском. Сторон две – проджект-менеджер и заказчик услуг по ведению проектов.
Стоит отметить, что для любого специалиста по управлению проектами необходимо наличие позитивного психологического портрета. Менеджер должен быть зрелым, способным справляться с нагрузками психологического характера, рационально распределять ресурсы, координировать деятельность подчиненных. Не менее важно наличие у проджект-менеджера таких качеств, как способность к переговорам, к несению ответственности.
От того, насколько эффективно работает project-менеджер, зависит эффективность всей команды.
🧠 Проджект-менеджер: обязанности
Проджект-менеджер (от англ. project manager) – это буквально глава любого проекта.
Менеджер по управлению проектами – лицо, руководящее каким-либо проектом или их совокупностью. Он координирует работу команды, отдельных подразделений, контролирует ход всех проектных процессов. В случае необходимости менеджер проекта корректирует отдельные моменты, требующие вмешательства.
Ключевая задача любого проджект-менеджера – достижение стоящих перед проектом целей.
В общем случае обязанности менеджера по управлению проектами такие:
- утверждение концепций, стратегий реализации проектов, принятие решений о запуске;
- постановка целей и задач, планирование, отбор и подбор специалистов, согласование и утверждение сроков реализации проектов;
- мониторинг этапов реализации проектов, организация и проведение совещаний, решение спорных моментов;
- корректировка отдельных стадий в случае возникновения необходимости, перераспределение имеющихся ресурсов;
- управление бюджетом проектов, распределение средств между стадиями, минимизация неоправданных расходов;
- подведение итогов, формирование отчетных документов.
Также менеджер по управлению проектами отвечает за контроль деятельности специалистов. Он разрабатывает перечни требований к проектам, ищет наиболее оптимальные пути их реализации. В ряду ситуаций на проджект-менеджера также возлагается обязанность налаживания связей с общественностью, к примеру, через средства массовой информации. Это нужно для привлечения внимания широких масс к тому или иному проекту, к примеру, к социальному.
💁♀️ Какими качествами должен обладать project-manager
Любой менеджер по управлению проектами в первую очередь должен быть лидером, руководителем. Чтобы управлять другими специалистами и грамотно координировать их деятельность, менеджер должен:
- быть способным уточнять все необходимые вопросы, прояснять непонятные специалистам моменты;
- уметь контролировать собственное состояние, сохранять самообладание и «холодную голову»;
- уметь принимать решения в условиях, когда необходимо справляться сразу с несколькими задачами;
- обладать аналитическим складом ума;
- быть способным к самоорганизации;
- быть пунктуальным, соблюдать сроки выполнения проектов;
- уметь четко формулировать собственные мысли, излагать концепции в понятной для специалистов команды форме;
- уметь мыслить позитивно и поддерживать тем самым команду.
Так, можно говорить о том, что основные аспекты профессии менеджера по управлению проектами следующие:
- Знание. Менеджер должен знать свою профессию, а также понимать, как управлять проектами и подчиненными.
- Реализация. Навыки управленца и его знания, а также способности используются для решения задач, стоящих перед проектами.
- Личные качества. Менеджер проектов должен обладать способностью мотивировать подчиненных, пробуждать в них стремление получать результаты.
Залог успешной реализации любого проекта вне зависимости от его вида – эффективность деятельности project-менеджера. От нее, что уже было отмечено, зависит результативность всей команды.
💵 Зарплата проджект-менеджера в Москве и регионах, требования к соискателям
На сайте hh.ru при поиске вакансий по запросу «менеджер по управлению проектами» можно обнаружить, что зарплата специалистов в сфере управления проектами начинается от 60 тыс руб в Москве.
Требования обычно следующие: опыт работы в сфере от одного года, способность планирования бюджета, навык управления командой и взаимодействия со специалистами прочих сфер. Нередко работодатели особо отмечают необходимость наличия у соискателей следующих качеств: способность работы в режиме мультизадачности; способность отвечать за результаты; устойчивость к стрессам.
Предложений по Москве масса. Можно найти вакансии с зарплатами больше, к примеру, в 250 тыс руб.
Согласно данным в распоряжении trud.com, зарплаты (средние) проджект-менеджеров по регионам следующие:
- Свердловская обл. – 75-80 тыс;
- Ростовская обл. – 70 тыс;
- Хабаровский край – 65 тыс;
- Оренбургская обл. – 60 тыс.
Меньше всего предлагают работодатели из Пермского края (около 30 тыс руб).
💼 Вакансии Project-менеджеров
🎓 Как стать project-менеджером
Освоить профессию может любой желающий, даже не обладая представлениями и знаниями о том, что значит управлять проектами. Однако здесь, как и в любой другой сфере, чтобы достичь определенных высот, необходимо трудиться и получать опыт, проявлять настойчивость.
Опытные проджект-менеджеры описывают пути собственной карьеры, указывая на следующие этапы развития:
- Стажер. Это буквально помощник. Чтобы стать стажером, нужно получить основные представления о деятельности проджект-менеджеров. Это первый этап, по мере которого стажер набирается опыта.
- Помощник. Любой стажер, если он усерден, рано или поздно становится помощником. Идеи помощников часто воплощаются в рамках реализации определенных проектов.
- Менеджер. Речь не о менеджере проектов, а об условно промежуточной стадии. Менеджеры обычно достаточно опытные, участвуют в разработке проектов и контролируют нижестоящих специалистов.
- Старший менеджер. Это уже закаленный специалист, обладающий навыками управления, стремящийся к новым знаниям и получению большего опыта. Старшие менеджеры обычно выполняют те же обязанности, что и просто менеджеры, однако в случае необходимости корректируют отдельные стадии реализации проектов.
- Project-менеджер. Это заключительная стадия карьерного роста в данной профессии.
Хорошее решение – онлайн-курсы по управлению проектами. На них можно получить знания о том, что и как нужно делать, чтобы стать эффективным проджект-менеджером.
Плюс курсов – возможность получения информации «из первых рук»: опытные специалисты, создающие курсы, освещают все вопросы достаточно полно и емко. Практическая база обучения складывается из реализации домашних заданий. На некоторых курсах могут попросить выполнить задания на реальных проектах.
Программы обучения управлению проектами в онлайн-формате удобны тем, что их можно осваивать где и когда угодно.
📣 Методы управления проектами
Заинтересовались? Предлагаем начать с изучения методов управления проектами. Они следующие:
- Agile. Предполагает разбиение крупного проекта на мелкие. Они прорабатываются, их цели достигаются, что позволяет в итоге получить готовый продукт;
- Scrum. Почти то же, что и Agile, но с одним отличием: результаты от использования метода можно получить куда быстрее;
- Kanban. Предполагает реализацию подхода, называемого методом промышленного производства. Необходима разработка готовой системы, алгоритма действий, приводящего к требуемым результатам;
- Lean. Предполагает планирование и реализацию отдельных задач параллельно. Все действия осуществляются единовременно в рамках так называемого потока операций;
- Six sigma. Предполагает проведение аналитических, исследовательских и прочих мероприятий, а также постановку целей и задач, контроль их решения.
